Hallo zusammen,

wir freuen uns, euch heute ein ziemliches grosses Update präsentieren zu können. In den letzten Wochen hat sich viel getan und wir sind gespannt, auf eure Rückmeldung zu den neuen Funktionen. Hier ein Überblick:

• Einführung eines Projekt Status

• Installationen und Komponenten mit Import direkt aus PV*Sol

• Unsere Ressourcenplanung geht in die Beta-Testphase

• Projektvorlagen können nun bearbeitet werden, auch wenn sie bereits genutzt werden

• Standard Zuständigkeiten in den Projektvorlagen hinterlegen

• Neues integriertes “Help-Center”

• Neuer Bild-Editor

• Upload und anzeigen von Email Dateien

• Umbenennen von Dateien nun möglich

• Kleinere Verbesserungen

Einführung des Projekt Status

Unsere Solarstream Projekte können neu einen “Status” haben. Es gibt dabei vier Möglichkeiten:

1. Im Verkauf

2. In Umsetzung

3. Abgeschlossen

4. Archiviert

Dieser Status wird folgendermassen genutzt:

1. Die Projektübersicht kann nun nach “Status” gefiltert werden. So habt ihr die Möglichkeit immer nur die Projekte zu filtern, an denen ihr gerade arbeitet und könnt abgeschlossene Projekte trotzdem einfach und schnell wieder finden.

2. Sobald ein Projekt im Status “In Umsetzung” ist zählt es als umgesetztes Projekt. Die Abrechnungssektion zeigt euch an wie viele Projekte ihr bereits verbraucht habt. Diese ist für den Account “Eigentümer” unter “Einstellungen”>”Abrechnung” einsehbar

Status für ein Projekt setzen:

1. Projekt öffnen > über dem Feld des Projektleiters findet ihr das neue Feld “Status”

2. In der Projektübersicht mit einem Rechtsklick in der Spalte “Projektfortschritt”

Neues integriertes “Help-Center”

Um euch Solarstream noch verständlicher zu machen haben wir einen grossen “Hilfe-Center” eingerichtet. In diesem findet ihr nun Dokumentationen zu den meisten Funktionen in Solarstream. Die Sektionen werden laufend bearbeitet wenn wir weitere Funktionen für euch freischalten. Schaut gerne mal rein (Nur für Nutzer). Ihr findet diesen in Solarstream im Hauptmenu unter “Hilfe > Hilfe-Center”. (Links unten auf eurem Bildschirm, das Symbol mit dem Schwimmring".

Die Hilfe-Artikel sind ausserdem mit unserer Suche gekoppelt, das heisst ihr könnt bei konkreten Fragen auch einfach in der Suche nach Stichworten suchen und euch werden dann die relevanten Artikel angezeigt.

Installationen und Komponenten mit Import direkt aus PV*Sol

Neu habt ihr die Möglichkeit in Solarstream Installationen, Dächer und Komponenten zu erfassen. Folgendes Video gibt euch einen kurzen Überblick:

Um Komponenten schnell zu erfassen haben wir eine Verbindung zur PV*Sol Datenbank, über die ihr mehr als 30.000 Module, mehr als 13.000 Batterien, mehr als 9000 Wechselrichter und mehr als 70 Optimizer direkt abrufen könnt.

Mehr Details findet ihr in der Hilfe-Center (Nur für aktive Nutzer einsehbar) und “Komponentenverwaltung > Installationen > Installationen und Komponenten”.

In der Sektion “Komponenten” findet ihr dann alle eure bereits benutzen Komponenten. Ihr könnte diese bearbeiten, Datenblätter hinterlegen oder zentral neue Komponenten anlegen.

Das Praktische: Hinterlegt ihr bei den Komponenten die Datenblätter, werden diese in Zukunft automatisch in die Projektordner kopiert, wenn eine Komponente auf einem Projekt hinterlegt wird.

Geplante Weiterentwicklung in den nächsten Wochen:

• Synchronisation zum und vom ElektroForm solar

• Synchronisation aus K2Base

• Bereitstellung der Daten im PDF Filler

• Bereitstellung ein Teil der Daten in der Projektübersicht (Gebt uns hier gerne Rückmeldung, welche Daten ihr gerne in der Übersicht hättet)

Unsere Ressourcenplanung geht in die Beta-Testphase

Wie im Herbst letzten Jahr angekündigt und von euch priorisiert haben wir uns dem Thema Ressourcenplanung zugewendet und nun die erste Version für einen Beta Testlauf bereit.

Hier eine kurze Vorstellung im Video:

Implementiert sind bereits:

• Erstellen von Teams und Ressourcen

• Tag, Wochen und Monatsplanung

• Zentraler Feiertag-Import

• Planung auf Team oder Mitglieder Level

• Persönliche Agenda für alle Mitarbeiter

• Volle Synchronisation aufs Projekt

• Wie immer maximale Flexibilität für eure Prozesse

• Planung mit unterschiedlichem Detailgrad (Aufgaben Phasen, “Projektabschnitte”, oder ganze Projekte

Wenn ihr an der Teilnahme des Beta Testprogramms interessiert seid (natürlich gratis) dann meldet euch bitte kurz bei Manuel und wir werden euch die Funktion freischalten (Email an manuel.ganter@solarstream.ch).

Bereits geplante Weiterentwicklungen

• Gruppierung der Einsätze pro Projekt

• Jahresübersicht

• Filter nach Projektleiter

Projektvorlagen können nun bearbeitet werden, auch wenn sie genutzt werden

Neu kann man nun auch Projektvorlagen bearbeiten, die bereits von Projekten genutzt werden. Ihr müsst nun bei kleinen Änderungen also nicht immer eine neue Vorlage erstellen sondern könnt bestehende Vorlagen anpassen.

Eine genauere Beschreibung über die Logik findet ihr im Hilfe-Center unter “Projektverwaltung > Projektvorlagen> Projektvorlagen verwalten”. Macht euch mit dem genauen Mechanismus bitte erst vertraut bevor ihr die Bearbeitung startet.

In Kurz:

• Alle Änderungen haben direkt einen Einfluss auf die Projektübersicht

• Wenn ihr die Änderungen auf Projekte übertragen wollt, muss das in der Projektübersicht pro Projekt gemacht werden mit einem Klick auf “Mit Projektvorlage synchronisieren”(Letzte Spalte in der Übersicht).
  
  Auf bestehende Projekte übertragen werden folgenden Änderungen:

  • Umbenennen von Phasen und Aufgaben so wie deren Beschreibung

  • Hinzufügen von weiteren Phasen und Aufgaben

  • Löschen von Phasen und Aufgaben —> Hier ist ein Datenverlust möglich, also bitte aufpassen!

  • Hinterlegte Dateikategorien in Aufgaben

  
  Nicht angepasst bei bestehenden Projekten werden hingegen:

  • Checklisten

  • Standard zuständige Personen

  • Kundensichtbarkeit
    

• Alle Projekte die nach den Änderungen erzeugt werden, haben direkt die neue Struktur

Standard Zuständigkeiten in der Projektvorlage

Neu könnt ihr in der Projektvorlage hinterlegen, wem bestimmte Aufgaben standardmässig zugewiesen werden sollen. Wenn es Beispielsweise eine Person gibt, die immer die Baueingabe macht, kann dies nun in der Projektvorlage hinterlegt werden.

Neuer Bild-Editor

Neu könnt ihr in Solarstream nun Bilder direkt bearbeiten. Dazu müsst ihr lediglich auf ein Bild klicken. Im Preview seht ihr dann oben in der Menu Leiste die unterschiedlichen Optionen.

Upload und anzeigen von Email Dateien

Sowohl in der Datei-Sektion als auch in Kommentaren und Notizen könnt ihr nun auch Emails im Format “.eml” hochladen.

Umbenennen von Dateien nun möglich

Ihr könnt nu sowohl im Projekt als auch in der Datei Sektion Dateien direkt in Solarstream umbenennen. Dazu müsst ihr in der Zeile der Datei auch das Drei-Punkt-Menu gehen.

Kleinere Verbesserungen

• Auto-Fokus auf das Input Feld wenn eine Kategorie gesetzt wird —> man kann nun also direkt los tippen ohne nochmal klicken zu müssen

• Reactivity-issue bei Projektwechsel behoben

• Keine Statusvorschläge mehr für abgeschlossene Aufgaben

• Kommentare sind nun in einer eigenen Sektion

• Beim Herunterladen von Dokumenten wird der Dateiname beibehalten

Gebt uns gerne Rückmeldung und Feedback zu den einzelnen Funktionen und meldet euch für die Beta-Testphase. Wir freuen uns auf euer Feedback!