Hallo zusammen,

Wir waren in den letzte Woche fleissig und haben ein etwas grösseres Update zu dem wir euch informieren wollen. Heute dürfen wir euch stolz folgende neue Funktionen präsentieren:

• Beliebige PDF Dateien mit unserem PDF Filler automatisch ausfüllen lassen

• Dateien an die Endkunden mit einem Klick freigeben

• Links und Bilder in Notizen, Kommentaren oder Checklisten einfügen

• Projekteröffnung mit unvollständiger Adresse bei Neubauprojekten

• Länder-Support - Solarstream deckt nun auch Projekte in angrenzenden Länder der Schweiz ab

• Kleinere Erweiterungen

Beliebige PDF Dateien automatisch mit Projektdaten befüllen lassen - mit dem Solarstream PDF Filler

Es ist eine der von euch am häufigsten gewünschten Funktionen und wir sind stolz euch nun endlich die erste Version präsentieren zu können.

Mit unserem PDF Filler habt ihr ab sofort die Möglichkeit Projektdaten vollständig automatisiert in PDF Dateien einfüllen zu lassen. Das spart eine Menge Zeit und und reduziert Übertragungsfehler. Nutzen könnt ihr diese Funktion für beliebige PDF Dateien eurer Wahl. Typische Beispiele wären hierfür

• Bauvollmachten

• Kontaktblätter

• Deckblätter für Dokumentation

• Gebäudeversicherung und Feuerwehranträge

• und vieles mehr.

Im folgenden Video zeige ich, wie der PDF Filler genau funktioniert.

Wie bekomme ich Zugriff auf den PDF Filler?

Die gute Info zuerst: es entstehen keine zusätzlichen Kosten für euch. Diese Funktion ist bereits in eurer aktuellen Lizenz abgedeckt.

Da diese Lösung anfangs recht komplex zu nutzen ist, starten wir erstmal mit einer limitierten Version in welcher wir euch die PDF Vorlagen konfigurieren. Wenn ihr diese Funktion nutzen wollte könnte ihr uns ab jetzt einfach drei PDF Vorlagen eurer Wahl an manuel.ganter@solarstream.ch schicken . Wir werden euch die Vorlagen dann konfigurieren und freischalten.

In ein paar Wochen werden wir die Funktion dann vollständig öffnen, so dass ihr beliebige viele PDF Dateien selbst konfigurieren könnt.

Dateifreigabe an den Kunden über die Statusseite

Eine weitere Funktion die häufig angefragt wurde ist nun ebenfalls umgesetzt. Neu könnt ihr in der Datei Sektion Dateien nun für eure Kunden freigeben. Diese Dateien werden dann direkt auf der Kunden-Statusseite verlinkt, so dass der Kunde diese öffnen und runterladen kann.

Um eine Datei freizugeben müsst ihr lediglich in der entsprechenden Zeile auf “Datei nicht für Kunden freigegeben klicken” klicken und bestätigen, dass diese Datei freigegeben werden soll.

Sobald ihr dies gemacht habt ist die Datei für den Kunden auf der Statusseite einsehbar.

Links und Bilder und Dateien in Checklisten, Notizen und Kommentare einfügen

Ihr wollt in bestimmten Aufgaben Links zu anderen Website, Software-Lösungen und Bilder abbilden? Ab jetzt ist das problemlos möglich.

Bilder/Dokumente in Notizen und Kommentaren einfügen

Egal ob ihr in Kommentaren und Notizen ein bereits hochgeladene Datei verknüpfen wollt, oder eine neue Datei anhängen, beides ist nun möglich. Klick einfach auf das Anhang Symbol und entscheidet ob ihr eine Datei hochladen wollt oder einen schon hochgeladene Datei kommentieren wollt.

Datei hinzufügen in den Kommentaren

Datei hinzufügen in den Notizen

Checklisten mit Links, Aufzählungen und Listen

Auch in Checklisten könnt ihr nun neu Links einfügen oder Listen und Aufzählungen einfügen.

Dafür klickt ihr auf Checkliste bearbeiten, markiert den Text, den ihr formatieren wollt und wählt dann aus, wie es formatiert werden soll:

So sieht es in gespeicherte Form dann aus:

Projekteröffnung bei unvollständiger Adresse

Gerade für Neubauten kommt es immer wieder vor, dass die finale Adresse noch nicht bekannt ist. Um diesen Sonderfall nun mit abzudecken haben wir unsere Projekterzeugung entsprechend angepasst. Ihr könnt nun während der Projekterzeugung auswählen, dass die Adresse noch nicht final ist. In diesem Fall wird euch nach der Projekterzeugung die Option angezeigt, die Adresse zu validieren, sobald diese final ist.

Erweiterter Länder-Support (Lichtenstein, Deutschland, Österreich, Italien)

Gerade für Installateure in den Grenzregion ist dies absolut relevant. Solarstream kann nun neu auch in den Nachbarländern der Schweiz genutzt werden. Solltet ihr also auch Projekte in anderen Ländern umsetzen (beispielsweise Lichtenstein) meldet euch gerne und wir schalten euch die weiteren Ländern frei!

Sonstige Änderungen

• Bei Kontakten kann neu auch eine Postfach Adresse hinterlegt werden

• Die Kontakterstellung wurde überarbeitet. Nun könnt ihr auch direkt auf dem Projekt Kontakte anschauen und bearbeiten

• In unserem Chat kann man Nachrichten über die Tastenkombination “Strg + Enter” (Für Windows Nutzer) und “Cmd + Enter” (Für Mac Nutzer) direkt abschicken

• Bessere Sichtbarkeit für Links und Email Adresse im Dark Mode